Regulamin
Szpalty Roku są konkursem organizowanym przez Stowarzyszenie Prasy Firmowej wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000279305, z siedzibą i adresem w Warszawie, ul. Puławska 118 A dla wydawców mediów firmowych ze specjalnym uwzględnieniem magazynów i biuletynów firmowych.
Cel konkursu
Upowszechnianie wysokich standardów jakości w mediach firmowych i konsumenckich poprzez wyróżnienie najlepszych publikacji.
Uczestnicy
W konkursie mogą wziąć udział wszystkie tytuły mediów firmowych i konsumenckich publikowane w określonych kategoriach.
Kategorie konkursowe
Konkurs Szpalty Roku rozstrzygany jest w 4 głównych kategoriach:
Magazyn wewnętrzny
- Magazyn wewnętrzny, nakład do 1000 egz.,
- Magazyn wewnętrzny, nakład 1001-5000 egz.,
- Magazyn wewnętrzny, nakład powyżej 5001 egz.
Magazyn zewnętrzny
- Magazyn zewnętrzny, nakład do 10000 egz.,
- Magazyn zewnętrzny, nakład 10001-50000 egz.,
- Magazyn zewnętrzny, nakład powyżej 50001 egz.
Wydanie jednorazowe
- Wydanie jednorazowe, nakład do 10000 egz.,
- Wydanie jednorazowe, nakład 10001-50000 egz.,
- Wydanie jednorazowe, nakład powyżej 50001 egz.
Medium elektroniczne
- Newsletter (w tym ezine),
- Elektroniczna wersja magazynu custom publishing,
- Elektroniczna komunikacja customowa (bez wersji drukowanej, w tym Intranet).
W każdej kategorii jury przyzna Grand Prix. W tym roku jury przyzna też specjalną nagrodę Okładka Roku wybieraną spośród wszystkich kategorii.
Prace należy nadsyłać do 18 kwietnia 2011 roku.
Zgłoszenie
Prawidłowe zgłoszenie powinno zawierać:
- Formularz zgłoszeniowy (osobny dla każdej zgłaszanej pracy);
- Siedem kompletów wybranych wydań (od dwóch do pięciu, w przypadku publikacji jednorazowej jedno) publikowanych od 1 kwietnia 2010 roku do 31 marca 2011 roku w wersji papierowej i elektronicznej dla pierwszych trzech kategorii oraz w wersji elektronicznej dla czwartej kategorii. Prace do kategorii medium elektroniczne jury będzie oceniać w środowisku naturalnym danego medium, dlatego w tej kategorii należy przesyłać:
- Newsletter - w formie elektronicznej, którą można przesłać mailem
- Elektroniczna wersja magazynu custom publishing - link do miejsca w sieci lub prezentacja, jeśli jest to aplikacja na telefon lub tablet
- Internetowa komunikacja customowa (bez wersji drukowanej, w tym Intranet) - link do miejsca w sieci lub jeśli jest to sieć wewnętrzna lub aplikacja na telefon lub tablet -prezentacja z opisem wraz z screenshotami
- Wydrukowany oraz elektroniczny opis projektu (min. jedna strona) zawierający opis celów komercyjnych i komunikacyjnych projektu oraz sposobów ich osiągnięcia za pośrednictwem tworzonego medium;
- Płytę CD z plikami zawierającymi zgłoszone materiały w dwóch formatach: pdf pressowe zgłoszonych publikacji, JPG (72 dpi, RGB);
- Zestawienie zbiorcze;
- Potwierdzenie przelewu (będące warunkiem zgłoszenia do konkursu).
Opłata za zgłoszenie do konkursu powinna być uiszczona przelewem na rachunek Stowarzyszenia Prasy Firmowej nr 62109018700000000108519688, zatytułowanym "Opłata za zgłoszenie do konkursu Szpalty Roku - nazwa uczestnika". Po otrzymaniu zgłoszeń i przelewów zostanie wystawiona faktura VAT, jeśli faktura potrzebna jest do zrobienia przelewu, konieczna jest wcześniejsza informacja na adres biuro@stowarzyszenieprasyfirmowej.pl
Opłata za zgłoszenie każdego tytułu wynosi (kwoty podane są netto, należy doliczyć do nich VAT 22 proc):
|
Dla członków SPF |
Dla innych uczestników |
Przy zgłoszeniu jednego tytułu |
300 zł |
400 zł |
Przy zgłoszeniu do 5 tytułów |
150 zł |
300 zł |
Przy zgłoszeniu do 10 tytułów |
120 zł |
250 zł |
Przy zgłoszeniu powyżej 10 tytułów |
100 zł |
230 zł |
Pakiet zgłoszeniowy prosimy wysłać na adres:
Szpalty Roku
Stowarzyszenie Prasy Firmowej
ul. Puławska 118 A
02-620 Warszawa
Jury
Jury składa się z ekspertów w dziedzinie projektowania prasowego, typografii, fotografii, infografiki, PR oraz dziennikarstwa. Jury nie może się składać z osób w jakikolwiek sposób zaangażowanych w prace oceniane w konkursie. W razie ujawnienia związku jurora z pracą nadesłaną na konkurs, zostanie on wyłączony z głosowania. Członkowie jury mają decydujący głos w sprawie przyznania nagród. Mają również prawo do decyzji o nie przyznaniu nagrody w przypadku braku prac godnych wyróżnienia. Jury ma prawo do wprowadzania zmian do regulaminu, polegających na uzupełnieniu bądź uściśleniu, w przypadku powstania niejasności związanych z jedną z prac. Ponadto jury może arbitralnie dokonać przesunięcia pracy do innej kategorii niż ta, do której została nadesłana, jeśli kategoria została wskazana niewłaściwie.
W razie braku zgody między członkami jury decyzje będą podejmowane zwykłą większością głosów. W przypadku nierozstrzygnięcia kwestii decydujący głos ma przewodniczący jury.
Decyzja jurorów jest ostateczna.
Obrady jury
Jury obraduje pod kierownictwem przewodniczącego mianowanego przez Zarząd Stowarzyszenia Prasy Firmowej. W skład jury wchodzi przewodniczący oraz od 3 do 5 członków. Podczas obrad jury obecny jest koordynator ze strony SPF bez prawa głosu.
Jury obraduje na posiedzeniach lub poprzez elektroniczne formy komunikacji, w szczególności pocztę elektroniczną.
Ogłoszenie wyników
Uroczyste ogłoszenie wyników konkursu odbędzie się podczas gali 2 czerwca 2011 roku. Miejsce i dokładna godzina zostaną podane na stronie www.szpaltyroku.pl
Każdy zgłaszający ma zagwarantowane dwie bezpłatne wejściówki na galę Szpalty Roku, niezbędne jest wcześniejsze potwierdzenie obecności do do 27 maja 2011 roku.
Inne
Nie ma limitu tytułów zgłaszanych przez jedną firmę pod warunkiem, że tytuły są nadal wydawane. Udział w konkursie oznacza zgodę do wykorzystania przez organizatora nadesłanych prac w celu ogłoszenia wyników i promocji konkursu. Organizatorzy nie gwarantują, że zgłoszenie wysłane w nieprawidłowej formie będzie rozpatrzone przez jury.
pobierz plik: regulamin.pdf
Patroni medialni:
